دكتور محمود فتحي
05-29-2012, 08:43 PM
اختصاصات وكيل شئون
الطلبةو الامتحانات
يقوم السيد وكيل المدرسة المختص بشئون الطلبة بالإشراف والمتابعة على الأعمال الآتية :-
1-الإشراف على الأعمال التي يقوم بها معاونوشئون الطلبة وهى :-
o إعداد السجلات الخاصة بالطلاب لكل صف .
o إعداد سجلات الغياب الخاصة بكل فصل من فصول صفوف المدرسة .
o إعداد سجلات الغياب وحصر الغياب اليومي من واقع ما دون فيها .
o رصد الغياب اليومي في سجلات الغياب وعمل الإحصائيات الخاصة بغياب اليوم (إحصائية إجمالية بكل صف من صوف المدرسة وإحصائية تفصيلية تسلم للجنة التغذية -- صورة من هذه الإحصائية تسلم للسادة الموجهين عند طلبها)ويرا عى المحافظة على ورقة غياب كل فصل على حدة بملف خاص بها .
o إرسال إخطارات الغياب للطلاب المتغيبين وإنذارات الفصل في المواعيد المقررة .
o يخصص معاون لكل صف من صفوف المدرسة وفى حالة كثرة العدد يمكن أن يكون لكل صف أكثر من معاون كما يخصص معاون لأعمال التجنيد .
o الاشتراك في لجنة ق*** المستجدين واستلام الملف وفحصه وقيده في الكشوف وجميع إجراءات الق***.
o عمل الإحصائيات الشهرية التي تبلغ للإدارة التعليمية (استمارة51 ) والتي تبين موقف الطلاب بالمدرسة وأية إحصائيات أخرى تطلب لأي جهات أخرى .
o تحرير استمارات الإحصاء الاستقرارى (يوم 15 أكتوبر بكل دقة) وإرسالها في نفس الأسبوع للإدارة العامة للتعليم الصناعي .
o مراجعة بيانات الطلاب عند طلبها لعمل اشتراكات وسائل النقل والبطاقات الشخصية .
o مرافقة السيد طبيب الوحدة الصحية عند زيارته أثناء توقيعية الكشف الطبي الجماعي على طلاب المدرسة .
o يتولى المعاون المختص بشئون التجنيد إخطار الطلاب الذين حال ميعاد تحديد مواقفهم من التجنيد وهو سن 19 سنة .
o الاحتفاظ بالنشرات والقرارات والتعليمات الصادرة فيما يخص شئون الطلبة .
o ترتيب ملفات الطلاب والعناية بها وحفظها.
o يخصص معاون لشئون التغذية
الطلبةو الامتحانات
يقوم السيد وكيل المدرسة المختص بشئون الطلبة بالإشراف والمتابعة على الأعمال الآتية :-
1-الإشراف على الأعمال التي يقوم بها معاونوشئون الطلبة وهى :-
o إعداد السجلات الخاصة بالطلاب لكل صف .
o إعداد سجلات الغياب الخاصة بكل فصل من فصول صفوف المدرسة .
o إعداد سجلات الغياب وحصر الغياب اليومي من واقع ما دون فيها .
o رصد الغياب اليومي في سجلات الغياب وعمل الإحصائيات الخاصة بغياب اليوم (إحصائية إجمالية بكل صف من صوف المدرسة وإحصائية تفصيلية تسلم للجنة التغذية -- صورة من هذه الإحصائية تسلم للسادة الموجهين عند طلبها)ويرا عى المحافظة على ورقة غياب كل فصل على حدة بملف خاص بها .
o إرسال إخطارات الغياب للطلاب المتغيبين وإنذارات الفصل في المواعيد المقررة .
o يخصص معاون لكل صف من صفوف المدرسة وفى حالة كثرة العدد يمكن أن يكون لكل صف أكثر من معاون كما يخصص معاون لأعمال التجنيد .
o الاشتراك في لجنة ق*** المستجدين واستلام الملف وفحصه وقيده في الكشوف وجميع إجراءات الق***.
o عمل الإحصائيات الشهرية التي تبلغ للإدارة التعليمية (استمارة51 ) والتي تبين موقف الطلاب بالمدرسة وأية إحصائيات أخرى تطلب لأي جهات أخرى .
o تحرير استمارات الإحصاء الاستقرارى (يوم 15 أكتوبر بكل دقة) وإرسالها في نفس الأسبوع للإدارة العامة للتعليم الصناعي .
o مراجعة بيانات الطلاب عند طلبها لعمل اشتراكات وسائل النقل والبطاقات الشخصية .
o مرافقة السيد طبيب الوحدة الصحية عند زيارته أثناء توقيعية الكشف الطبي الجماعي على طلاب المدرسة .
o يتولى المعاون المختص بشئون التجنيد إخطار الطلاب الذين حال ميعاد تحديد مواقفهم من التجنيد وهو سن 19 سنة .
o الاحتفاظ بالنشرات والقرارات والتعليمات الصادرة فيما يخص شئون الطلبة .
o ترتيب ملفات الطلاب والعناية بها وحفظها.
o يخصص معاون لشئون التغذية